Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig administrativ medarbeider som kan bidra til effektiv drift av vårt kontor. Som administrativ medarbeider vil du ha en sentral rolle i å støtte daglige administrative oppgaver, koordinere kommunikasjon og sikre at kontoret fungerer smidig. Du vil være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, organisere møter, administrere dokumenter og bistå med ulike prosjekter. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Hos oss vil du få muligheten til å utvikle deg i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet. Hvis du trives med varierte arbeidsoppgaver og ønsker å bidra til en effektiv administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og posthåndtering
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen
- Administrere dokumenter og arkivsystemer
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner
- Svare på telefoner og e-posthenvendelser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre god informasjonsflyt
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leverandører
- Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Sikre at kontoret følger interne rutiner og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller kontorarbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner og detaljorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en travel hverdag
- God tidshåndtering og prioriteringsevne
- Relevant utdanning innen administrasjon er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ stilling?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å kommunisere med ulike nivåer i en organisasjon?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hva ser du etter i en arbeidsgiver?
